Podatnicy podatku od towarów i usług obowiązani są do ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej sprzedaży:

• na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej;
• na rzecz osób fizycznych - przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, nie na rzecz swojego przedsiębiorstwa;
• na rzecz rolników ryczałtowych (zakup dla gospodarstwa i prywatne).

Obrót na rzecz ww. osób podlega zaewidencjonowaniu przy zastosowaniu kasy fiskalnej również wówczas, gdy osoba taka żąda wystawienia faktury (ale nie na przedsiębiorstwo, ale prywatnie na imię i nazwisko). Wówczas paragon z kasy fiskalnej należy zszyć z kopia faktury pozostającą u sprzedawcy. Sprzedawca wystawiając na każdą przeprowadzoną transakcję fakturę VAT nadal objęty jest obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej.

Do dnia 31 maja 2005r. obowiązkiem ewidencjonowania objęta była sprzedaż na rzecz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, bez wzgledu na to, czy występowali w swojej działalności jako rolnicy ryczałtowi, czy też jako podatnicy VAT nie korzystający z tego zwolnienia. Obecnie obowiązek ten obejmuje jedynie sprzedaż na rzecz rolników ryczałtowych, natomiast sprzedaż na rzecz podatników VAT nie korzystających ze zwolnienia dla rolników ryczałtowych, nawet prowadzących indywidualne gospodarstwo rolne, objęta jest zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania.


Od 1maja 2005 r. kasy fiskalne muszą posiadać podatnicy, których obroty przekroczyły w 2004 r. 40 tysięcy złotych lub osiągnęły takie obroty od 1 stycznia do 30 kwietnia 2005 roku.
Jeżeli podatnik rozpoczął działalność w 2005 roku musi wyposażyć swoją fimę w kase fiskalną po przekroczeniu obrotu 20 tyś złotych.